体育外围投注

教师、学生出国境审批手续
发布时间:2020-03-02 浏览次数:

一、教师出国境审批手续

(一)出访前手续办理

1.网上公示。请将《因公出访事前公示表》发送至linss@xmu.edu.cn,由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。外事秘书将签字盖章后的扫描件发回申请人。

2OA报批。

单人赴境外团组报批:

请参照《OA出国境申请手册》的申请流程,在OA上提交因公出国境申请,并上传相应附件。已提交的申请可在OA系统左侧列表【日常工作】-【流程管理】中查看。

材料清单一般包括(1)外围投注官网信誉平台登记/非登记备案人员出境保密提醒和保密承诺书(正反双面打印后提交找行政C416 王凤松老师签批);(2)邀请函;(3)因公出访事前公示表(签字盖章版);(4)处级干部需提交处级干部因公出国(境)请假申请表(无需签字盖章);(5)如申请持因私证件,需提交持因私证件出访说明;(6)往返厦门的航班选择境外航空公司(不包括境外选择境外航空公司的情况),需提交乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表,并附体现选择非国内航空机票的主要原因(如订购网站航班信息截图);(7)如拟定的住宿超标,需提交住宿超标说明。

双人及以上赴境外团组报批(行程完全或基本一致):

由其中1位老师负责填写,在OA上提交请示报告。

材料清单一般包括:(1)请示正文;(2)教职人员出国(境)申请表;(3)外围投注官网信誉平台登记/非登记备案人员出境保密提醒和保密承诺书(正反双面打印后提交找行政C416 王凤松老师签批);(4)邀请函;(5)出国境日程安排;(6)因公出访事前公示表(签字盖章版);(7)处级干部需提交处级干部因公出国(境)请假申请表(无需签字盖章);(8)如申请持因私证件,需提交持因私证件出访说明;(9)往返厦门的航班选择境外航空公司(不包括境外选择境外航空公司的情况),需提交乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表,并附体现选择非国内航空机票的主要原因(如订购网站航班信息截图;(10)如拟定的住宿超标,需提交住宿超标说明。

其中(1)作为OA正文,(2)至(10)合并为一个PDF文件作为附件上传。

3.办理护照签证。学校审批后,请参照OA报批流程中《证件办理等事项须知》的相关内容,提交相应的护照及签证材料至国际处。

4.注意事项。(1)请计划因公出国境的教师仔细阅读审批流程及学校相关管理办法,提前办理出国境审批手续(教师出国境需至少行前两个半月办理)。(2)申请出访时间应与邀请信一致,可包含出入境时间。若有中转地或者主要转机地,请注明。(3)行程15天以内(学术会议、研讨会除外),需提交每天日程安排及工作任务;15天以上需提交每周日程安排及工作任务。(4)根据学校规定“因公出访团组应严格按照批准方案出访。不得绕道,不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间。因特殊情况确需改变出访方案的,应事先报所在单位和国际处/台港澳办审批同意,严控事后报批”。 

(二)出访后手续办理

1.提交因公护照。返回境内后,三日内将因公护照上交国际处(如遇到假期,无法按时归还,请务必提前和国际处专办员联系)。上交前请复印因公护照首页、签证页和出入境页,以备报销。

2.网上公示。请将《因公出访事后公示表》发送至linss@xmu.edu.cn,由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。公示表中请写明经费支出实际额度、支出经费卡号。

3.公示完毕后,填写《团组在外情况表》和《出访成果反馈表》,经学院签字盖章后,提交至国际处。

4.注意事项。如需报销,请打印OA出国境申请页面(点击申请页面右上角打印按钮),经外事秘书签名后,送至国际处盖章。

二、学生出国境审批手续

(一)出访前手续办理

1.网上公示。请将《因公出访事前公示表》发送至linss@xmu.edu.cn,由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。外事秘书将签字盖章后的扫描件发回申请人。

2OA报批。请参照《校内审批手续》的申请流程,准备好相应的附件材料,将电子版发送至linss@xmu.edu.cn,由外事秘书在OA系统上报批。

材料清单一般包括:(1)请示正文;(2)外围投注官网信誉平台学生出国(境)申请表;(3)外围投注官网信誉平台非登记备案人员出境保密提醒和保密承诺书(正反双面打印后提交找行政C416 王凤松老师签批);(4)邀请函;(5)出国境日程安排;(6)因公出访事前公示表(签字盖章版);(7)在研究生院信息化平台办理出国出境登记审核,完成《研究生出国(境)登记表》;(8)填写《学生出国境承诺书》(签字版);(9)往返厦门的航班选择境外航空公司(不包括境外选择境外航空公司的情况),需提交乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表,并附体现选择非国内航空机票的主要原因(如订购网站航班信息截图);(10)如拟定的住宿超标,需提交住宿超标说明。(11)对于学校党组织批准因私出国(境)的党员,填写《外围投注官网信誉平台党员因私申请出国(境)审批表》。出国(境)五个月及以上的党员回国后要填写《外围投注官网信誉平台因私出国(境)党员恢复组织生活(党籍)审批表》申请恢复组织生活(党籍)。

其中(1)提交word版,(2)至(7)、(9)(10)合并为一个PDF提交,(8)提交pdf版。(11)和(12)一式三份,正反打印,纸质版提交至行政C416党务秘书魏老师。

3.注意事项。(1)因公出国境审批及管理办法请见附件,请计划因公出国境的同学仔细阅读审批流程及学校相关管理办法,提前办理出国境审批手续。根据学校现有审批流程,流程较长,学生出国境需至少行前一个月办理。(2)请出访时间应与邀请信一致,可包含出入境时间。若有中转地或者主要转机地,请注明。(3)行程15天以内(学术会议、研讨会除外),需提交每天日程安排及工作任务;15天以上需提交每周日程安排及工作任务。(4)根据学校规定“因公出访团组应严格按照批准方案出访。不得绕道,不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间。因特殊情况确需改变出访方案的,应事先报所在单位和国际处/台港澳办审批同意,严控事后报批”。(5)确定行程后,请在国际处的出国出境管理系统注册并填报相关信息,并在返校后两周内完成填写(附件3)。

(二)出访后手续办理 

1.网上公示。请将《因公出访事后公示表》发送至linss@xmu.edu.cn,由外事秘书在学院网站上公示5个工作日。公示表中请写明经费支出实际额度、支出经费卡号。

2.注意事项。如需报销,请联系外事秘书领取OA出国申请批件,经外事秘书签名后,送至国际处盖章。

三、学院相关事务联系人

外事秘书:林珊珊,联系电话2180319,邮箱linss@xmu.edu.cn,办公地点行政C416

公章管理处:办公地点行政C416


附件1 教师相关附件下载.zip

附件2 学生相关附件下载.zip

附件3【国际处台港澳办】学生出国出境管理系统填报流程.pdf





 

 

Top