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研究生毕业论文送审、答辩流程
发布时间:2019-09-04 浏览次数:


研究生毕业论文送审、答辩流程

一、 毕业资格条件自查审核

1.毕业生上网核对学籍、毕业图像信息(www.chsi.com.cn),如正确,无需做其他事情,若无照片的应及时补拍。说明:单证在职硕士在学信网上没有学籍,只需要在外围投注官网信誉平台研究生系统核对照片是否正确。

2.科研成果审核(由于2020年特殊情况,导师同意可以先查重送审,科研成果审核在答辩之前完成)

科研成果要求和程序毕业要求见:/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1085&wbnewsid=2974

证明材料提供和系统填写说明见附件。

电工系成果没有达到要求,可以先送审、答辩,但不能申请学位,成果达到要求后方可申请学位。

电磁电科:没有达到毕业条件的(学硕论文未录用、专硕论文未录用或发明专利未公开)也必须盲审。学硕论文未投出、专硕专利申请未提交或论文未投出的不能送审。成果达到要求方可申请学位。

烦请导师知悉把关。

3. 研究生检查前置学历学位是否审核,如已经审核无需做其他事;如果没有审核将毕业证书和学位证书扫描件发送至wangqingshuang@xmu.edu.cn;联系研究生秘书审核。

4. 研究生在自查学分是否符合要求,6月份毕业的硕士生研究生秘书会集中审核学分,其他非集中答辩的学生,通过邮件联系研究生秘书审核学分。

5.研究生系统核对,确认学位论文上的指导教师与研究生信息化管理平台上的指导教师一致。

、文送审前查重

1.查重前需要在系统申请答辩,将《学位论文答辩申请表》打印导师签字。并请导师签注意:请导师审核把关,尤其论文题目和关键词等论文信息,系统输入后不能修改

2.将导师签字后的《学位论文答辩申请表》扫描版(纸质版自行保留最后提交材料时一同提交)和论文发送给QQ群学生助理,要求如下:

邮件名、文件名:学号_作者姓名_硕士/博士_论文名称_专业_导师姓名

文件要求:查重论文只保留题目、中英文摘要、正文,必须小于20M,格式为PDFWORD

注意:查重率:博士低于5%,硕士(含在职)低于10%才能送审,查重结果24小时内会收到回复,没有超过24小时无需联系。

论文格式规范,按照学校最新要求,见附件。

、送审

(一)平台送审(结业研究生申请论文答辩需平台送审)

1.学生填写抽查送审清单(见附件平台送审要求文件夹)发送至wangqingshuang@xmu.edu.cn

2.学生提交“附件-学位中心上传材料示范”(烦请导师把关,尤其是表格中学科、研究方向等)和论文原文PDF版(命名XXDM_EJXKM_学号_LW,如:10384_081202_100012013120001_LW注意:LW是字母,不是论文题目)和导师同意送审证明(可以是聊天或邮件截图等),发送至wangqingshuang@xmu.edu.cn

注意:

1)学科代码务必正确,论文原文和汇总数据信息必须一致,不知道自己的学科可以在研究生系统查询;二级学科代码必须是六位数字,如果学校按照一级学科授予,二级学科码和名称可以按照论文需要送审的二级学科来填写,二级学科码也可直接由一级学科码+00组成。(若二级学科码是一级学科码+00,送审时按照一级学科+研究方向来送审,若二级学科码是标准的二级学科码,则优先按照二级学科+研究方向来送审)。

学院相关专业的二级学科代码为(一级学科代码为二级学科代码的前4位):080901物理电子学 、080902电路与系统 、080903微电子学与固体电子学、080904电磁场与微波技术、0809Z1光伏工程、070208无线电物理、0804J6转化医学、080300光学工程、0809Z2光电工程、080900电子科学与技术。

2)每个研究方向最多8个汉字,多个方向之间用英文分号隔开。研究方向是学科内约定俗成的研究领域,填写时要学术化、规范化,不能自己生造,因为论文送审是根据填写的研究方向来匹配送审的,填写不规范有可能需要重新修改或者送不准专家,请导师特别注意把关。

3)论文本人信息和导师信息隐去,科研成果可以标注本人是第几作者,将本人姓名用*标注。

4)送审专家数硕士2;博士3. 所在院系写“体育外围投注”;攻读学位类别:“博士学位”、 “硕士学位”(学硕)、 “硕士专业学位”(专硕)。

(二)盲审

盲审名单于3月份在学院网站公布。盲审由论文研究生秘书送审。由答辩秘书提供如下材料给研究生秘书王清爽老师:

疫情防控期间需要提交的材料:

答辩秘书将《论文评阅专家信息表》电子版和送审论文电子版发送至研究生教学秘书邮箱:wangqingshuang@xmu.edu.cn;研究生秘书会在2个工作日内送审,送审完成后会告知学生和导师。

1.《论文评阅专家信息表》电子版

注意:(1)硕士提供3-5人备选名单,要求省外高级职称硕导。(2)《论文评阅专家信息表》已经更新请下载附件中的表格。

2.送审论文电子版

注意:(1)文件名命名:外围投注官网信誉平台硕士毕业论文+姓名+论文题目+学生邮箱+导师姓名;(2)论文本人信息和导师信息隐去,科研成果可以标注本人是第几作者,将本人姓名用*标注。

如果是开学后送审提交如下材料,研究生秘书会在2个工作日内送审,送审完成后会告知学生和导师:

1.《论文评阅专家信息表》电子版

答辩秘书或导师填写《论文评阅专家信息表》电子版发送给研究生教学秘书(wangqingshuang@xmu.edu.cn)。

硕士提供3-5人备选名单,要求省外高级职称硕导。

2.学位论文评阅书

集中申请由班长领取发给本班学生,非集中申请硕士生亲自找研究生教学秘书王清爽老师领取。

学生本人填写信息。填写注意,除了导师姓名、学生姓名、学生学号不填,其他信息均需填写。包括论文题目、一级学科、二级学科等等。联系地址:外围投注官网信誉平台体育外围投注海韵园办公楼C416,联系人:王清爽,邮编:361005,联系电话:0592-2181859,电子邮件:wangqingshuang@xmu.edu.cn.

 3.送审论文

《外围投注官网信誉平台研究生学位论文格式规范》打印相应份数论文送审用:硕士学位论文2本;注意:论文本人信息和导师信息隐去,科研成果可以标注本人是第几作者,将本人姓名用*标注。

 (三)非盲审

非盲审由答辩秘书送审,答辩秘书由导师安排。

1.答辩秘书送审后填写论文评阅专家信息表》电子版发送至wangqingshuang@xmu.edu.cn,注意填写信息全面,尤其是送审时间。

2. 硕士非盲审,论文评阅人应为硕士生导师,或为具有高级专业技术职务的专家,硕士学位论文评阅人应不少于两名,且均为校外专家

说明:如果在疫情防控期间送审,可以采取在线送审,论文评阅书见附件。

评阅人评阅意见处理:

1. 所有评阅人认为论文已达到学位论文水平(评阅给分在70分及以上)的,申请人可以进入论文答辩环节。

2. 所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩环节。

3. 所有评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,应增聘两名评阅人进行评阅。增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平(评阅给分在70分及以上)的,申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平(评阅给分在70分以下)的,申请人不可进入论文答辩环节。

首次论文送审(含增聘送审)后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文,至少一个月后(自收齐评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。第二次论文送审(含增聘送审)后仍未能进入答辩环节的,需重新修改或撰写论文,至少三个月后(自收齐第二次评阅意见起计算)才能重新进行论文送审。第三次论文送审(含增聘送审)后仍未能进入答辩环节的,由各学位评定分委员会讨论决定相关送审要求。

四、答辩

视频答辩:

1.学生确保已经在研究生系统提交答辩申请.

2.评阅书成绩已经回来。盲审评阅书回来后研究生秘书在系统录入成绩;非盲审评阅书回来后由答辩秘书将评阅书拿给研究生秘书,由研究生秘书录入成绩。

3.提前3发送汇总表至wangqingshuang@xmu.edu.cn,并指定答辩秘书进行对接。

4.研究生秘书起草OA经学院学位评定分委员会主席(学位评定工作小组组长)、研究生院、分管校领导审批。

5.提前1周。答辩秘书将《答辩委员会成员名单》注意填写全面,时间要精确到分钟。发送至wangqingshuang@xmu.edu.cn

论文答辩委员会的构成:

博士学位论文答辩委员会由五至七位具有高级职称的专家组成,其中博士生导师占半数以上,且至少有两位校外博士生导师或专家。指导教师不参加答辩委员会。论文答辩委员会主席一般由教授或相当职称的专家担任。答辩主席须在现场。委员会设秘书一人。

硕士学位论文答辩委员会由三至五位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成;其中至少有半数以上是研究生导师。指导教师不参加答辩委员会。答辩主席须在现场。委员会设秘书一人。

6.发送《答辩委员会成员名单》24小时后,研究生或答辩秘书找研究生教学秘书系统打印答辩材料。

7.提前1周,学位申请人提前一周将电子版学位论文提交答辩秘书,秘书至少提前三天将电子版学位论文发至答辩委员会委员。

8. 答辩秘书,需要提前将答辩委员、学生随会参会指南发给答辩委员和学生熟悉流程。

9.答辩秘书在正式答辩前需接受培训,并且需提前预演。

10.按照附件《答辩秘书随会与问卷星操作指南》进行答辩准备和答辩。

现场答辩:

 1.盲审评阅书回来后研究生秘书在系统录入成绩;

非盲审评阅书回来后由答辩秘书将评阅书拿给研究生秘书,由研究生秘书录入成绩。

 2.论文评阅结果符合答辩要求后,在答辩3答辩秘书将《答辩委员会成员名单》注意填写全面,时间要精确到分钟。和张贴海报的照片(仅博士需要)发送至wangqingshuang@xmu.edu.cn,由研究生秘书进行公示。

论文答辩委员会的构成:

博士学位论文答辩委员会由五至七位具有高级职称的专家组成,其中博士生导师占半数以上,且至少有两位校外博士生导师或专家。指导教师不参加答辩委员会。论文答辩委员会主席一般由教授或相当职称的专家担任。委员会设秘书一人。

硕士学位论文答辩委员会由三至五位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成;其中至少有半数以上是研究生导师。指导教师不参加答辩委员会。委员会设秘书一人。

3.发送《答辩委员会成员名单》24小时后(注意不要提前来,避免没有录入信息无法打印)。研究生或答辩秘书找研究生教学秘书系统打印答辩材料。

4.答辩。烦请导师知悉。

答辩以公开方式进行(涉密论文除外)。论文答辩的程序一般是:主席宣布开会——导师(或答辩秘书)介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况——学位申请人报告论文的主要内容(博士不低于30分钟,硕士不低于20分钟)——答辩委员会委员提问(可休会15-20分钟让申请人准备,也可以不休息),申请人答辩——休会,委员举行会议,由秘书宣读指导教师和评阅人的学术评语,商定评价论文的标准,并对论文进行评价,对是否通过论文答辩和建议授予学位进行表决——主席当场宣布答辩委员会对论文的评语、评分等级和结果。注意:答辩时需对问答进行记录,博士答辩还需录音。

说明:研究生学位论文答辩原则上应现场进行。因疫情防控需要,学位申请人或答辩委员无法抵达答辩现场,确需通过视频会议进行学位论文答辩的,由研究生和导师向学院提出视频答辩申请,学院审核同意后汇总报研究生院审批,经分管副校长批准后可进行视频答辩。

 5.答辩之后、符合毕业论文撰写格式、定稿后的学位论文(根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改后)和答辩决议书扫描件发给QQ群学学生助理再次进行查重,论文检测通过后(硕士查重率低于10%、博士查重率低于5%),方可申请学位或备案存档。注意:查重论文和定稿论文必须完全一致。

邮件名和文件命名格式严格按照要求:学号_作者姓名_硕士/博士_论文名称_专业_导师姓名_导师邮箱_学生邮箱_学生电话_电子工程/电科/电磁;查重论文只保留题目、中英文摘要、正文,必须小于20M,格式为WORDPDF;论文发送:wangqingshuang@xmu.edu.cn

6. 发送查重论文24小时后,系统会录入答辩成绩和查重结果,研究生在系统申请学位,打印学位申请表。

五、提交材料

1. 65日前研究生秘书会陆续审核学位申请。

2. 提交材料中,所有需要签字(包括研究生秘书、学位评定分委员会主席)盖章的地方都提交当天统一签字盖章。照片由收集审核的同学当天贴上。

3.疫情期间提交到图书馆的论文统一提交到学院。

4.发送论文终版的PDF 版(前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里)到wangqingshuang@xmu.edu.cn,论文命名规则为:10384_二级学科码(即专业代码)_学号_LW”,例如:“10384_010101_ 10220120153001_LW

5.提交如下材料给研究生秘书。

提交材料清单

序号

文件材料标题

份数

备注

1

毕业研究生登记表

2

不能涂改;在第三页的“毕业(学位)论文答辩情况(含答辩日期)”这栏中填写:XXXXXX日通过答辩,成绩XX。课程成绩需要把公共课、必修课、选修过和培养环节课程全部写上;写到导师对研究生的评语后就不用写了,后面留空;毕业证书编号留空;何时何地参加工作没有写“无”

2

学位论文答辩申请表

1

双面打印,导师签字,已经审核过无法打印,由班委报送名单统一打印

3

学位论文答辩情况记录

1

 可以打印出来贴上,答辩秘书在骑缝处签字

4

学位论文答辩决议

1

  可以打印出来贴上,答辩秘书在骑缝处签字;其他说明没有要写“无”不能空着

5

学位申请表

2

答辩结束后发论文给研究生秘书查重,24小时后,并将答辩决议书给研究生秘书看,录入答辩成绩后在系统打印

6

科研成果汇总表

硕士1份;
 
博士2

 博士除提供汇总表还需提供证明材料并且把题目、学生姓名、所属单位、杂志名称做标注;硕士只需要提供表格,如没有科研成果可不提供。

7

专业(领域)专业学位研究生实习实践报告表

1

仅专硕提供

8

学位论文评阅书

硕士2份,
 
博士3-5

 非盲审提交,盲审、平台送审无需提交

电子评阅打印出来,信息补齐,答辩秘书在骑缝处签字。不能用装订机装订,在左上角用胶水粘个小角

9

学位论文评定书

硕士3-5份,
 
博士5-7

 注意填写日期

10

学位论文正稿

5

黑白彩打都可以,前2页需要学生和指导教师签字

11

光盘

1

光盘上标注姓名+学号+院系+毕业年份+毕业月份;
 
硕士光盘中内容:论文终版的PDF 1份(前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里);
 
博士光盘中内容:论文终版的
PDF 1份、录音、PPT、海报、中英文摘要前三页需签字扫描后插入到需要提交的PDF电子版文档里;

视频答辩的同学,需要将DV里的视频和随会录频材料刻录到光盘里面。

12

论文学术不端行为检测结果登记表

1


13

档案袋

1

姓名等信息填写完整,左上角用铅笔写上电话号码

注意:1手工书写应用黑色、蓝黑色墨水,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写;(2)去掉材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属物,破损的文件材料应进行修复;(3)归档材料有要求粘贴照片的,照片须与毕业证书上的照片一致。粘贴时要注意防止前后页粘连。

提交材料时注意:

1.研究生毕业登记表填写注意

1)所有空的地方都需要填写,没有写无或划线

2)毕业时间和毕业证书编号留空

3)本人简历从初中开始写,顺序

4)课程考试成绩按照系统填写全。

5)所有日期都需要填写

2.所有日期都需要填写,包括评定书、评阅书、记录本、决议

3.答辩记录表和答辩决议书,如果打印贴上,还需要在骑缝处签字。

4.答辩决议需要说明的问题,如果没有写无。

5.硕士只需提供科研成果汇总表,博士需要提供科研成果汇总表和证明材料。

六、研究生答辩产生的费用问题

1.发放标准

论文评审费、答辩费(包括答辩专家和答辩秘书):

博士500/篇、硕士300/篇;

2.发放流程

答辩秘书填写《研究生毕业评审费答辩费发放表》(见附件)电子版发给研究生秘书wangqingshuang@xmu.edu.cn),由研究生秘书进行发放。

注意:盲审的评阅专家信息由研究生秘书收集,答辩秘书无需提供。

3.快递费根据发票数额实时报销。答辩秘书将发票和运单明细拿给研究生秘书,研究生秘书先转钱给答辩秘书,后续研究生秘书再自行报销。

七、答辩时间安排

6月份拟毕业和申请学位的时间安排如下。

7月份份拟毕业和申请学位的时间顺延1个月;8月份份拟毕业和申请学位的时间顺延2个月;9月份份拟毕业和申请学位的时间顺延3个月;12月份份拟毕业和申请学位的时间顺延6个月。

所有时间均可以进行论文查重、送审、答辩等事宜,只是在时间节点之后不能保证可以赶上学校的学位评定委员会会议。

硕士研究生

时间安排

事 宜

备注

41日前

毕业生上网核对学籍、毕业图像信息(www.chsi.com.cn),无照片的应及时补拍


45日前

学生自查学分,提交培养环节材料


416日前

盲审提交查重论文

非盲审论文答辩秘书自行送审,合理安排时间,保证能在518日之前可以收回成绩

422日前

答辩秘书把评阅专家信息发给研究生教学秘书

423日前

盲审论文完成提交

518日前

答辩秘书将答辩委员会表格发给研究生秘书,注意信息填写全面,答辩时间精确到分钟


519日前

找答辩秘书领取答辩决议书和答辩记录空表


520日之前

完成答辩


522日前

发送论文(包括查重论文和定稿论文)


524日前

录入答辩成绩


528日;66日;69

学院统一收材料时间

 6917:30前提交完整材料的同学,可以申请6月份批次学位,没有提交完整材料的同学,需要申请下一批。

615日前

答辩秘书将《研究生毕业评审费答辩费发放表》、校外人员还需把专家身份证正反面扫描件发送至教学秘书邮箱,快递费发票送至学院办公室。



说明:被抽中平台送审的硕士生时间安排和博士研究生时间安排一致


博士研究生

时间安排

事 宜

218日前

学生自查学分,提交培养环节材料

36日前

提交查重论文

311日前

按照平台送审要求,提交材料给研究生秘书

41日前

毕业生上网核对学籍、毕业图像信息(www.chsi.com.cn),无照片的应及时补拍

518日前

答辩秘书将答辩委员会表格发给研究生秘书,注意信息填写全面,答辩时间精确到分钟

519日前

找答辩秘书领取答辩决议书和答辩记录空表

520日之前

完成答辩

522日前

发送论文(包括查重论文和定稿论文)

524日前

录入答辩成绩

528日;66日;69

学院统一收材料时间;说明:6917:30前提交完整材料的同学,可以申请6月份批次学位,没有提交完整材料的同学,需要申请下一批。

615日前

答辩秘书将《研究生毕业评审费答辩费发放表》、校外人员还需把专家身份证正反面扫描件发送至教学秘书邮箱,快递费发票送至学院办公室。





 毕业常用表格.zip




  

 





 


 

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